卒業生の皆様へ

証明書の発行について
 証明書は、郵送、又は事務局教務課窓口で申請を受けて発行します。
 下記事項にご留意のうえ、申請してください。

発行可能な証明書
1.卒業証明書
2.成績証明書
3.単位修得証明書
4.修了証明書(専攻科修了生対象)

※卒業証明書、修了証明書及び成績証明書については、英文証明も可能です。

発行手数料
 証明書一通につき、長野県収入証紙400円
(県外の方、又はお近くに長野県収入証紙の取り扱い店がない場合は、同額の郵便小為替(無記名)でも可。ただし、申請3ヵ月以内に降り出したものに限ります。)

【申請例】
・卒業証明書1通 → 400円分の収入証紙
・卒業証明書1通 + 成績証明書1通  → 800円分の収入証紙


申請方法
●郵送による申請の場合
 以下の3点をご用意のうえ、長野県短期大学までお送りください。

1.証明書一通につき、400円分の長野県収入証紙
(又は同額の郵便小為替※)
※郵便小為替の場合は、本学で郵便局に持参のうえ換金します。郵便局で購入された状態のまま、住所氏名欄には何も記入しないでください。また、機械処理をするものなので、封筒に入れる際には絶対に折り曲げないでください。

2.返信用封筒
  作成しました証明書を申請者にお送りするために使います。長形3号封筒(寸法 120mm×250mm)に貴方のご住所・お名前を表書きいただき、80円切手(下記の例を参考にして、送料を調整してください)を貼付のうえ、折りたたんで同封してください。
 また、本人が確認できる書類(免許証、保険証等の写)を併せて同封してください。
(申請例以外の場合は、事務局教務課までお問い合わせください。)


【申請例】
・卒業証明書1通 + 成績証明書1通  → 80円切手
・卒業証明書1通 + 成績証明書2通  → 90円切手
・卒業証明書2通 + 成績証明書2通  → 90円切手
・卒業・成績・単位修得証明書各1通   → 90円切手


3.証明書交付申請書
・必要事項をご記入のうえ、提出してください。
・申請書類はこちらからダウンロードできます。
 
   証明書交付申請書(PDF形式)
 ※英文証明書をご希望の方は、お名前のローマ字表記も併せてご記入ください。
 
以上の3点を、長野県短期大学教務課あてお送りください。
 封筒には「証明書発行希望」と明記してください。


●窓口による申請
 本学事務局教務課で直接申請をしてください。
 手数料の長野県収入証紙は、本学の売店(生協)でも購入できます。
 事前にお電話をいただければ、証明書を作成しておくことができますのでお待たせする時間が短縮できます。
 本人が確認できる書類(免許証、保険証等)をご持参ください。

いずれか、ご都合の良い方法をお選びください。

発行期間
 下記の期間を目安に申請をしてください。
 窓口での申請の場合は、なるべく事前にお電話願います。

 
郵送
窓口
卒業証明書
約3日
その場で発行
成績証明書
約3日
その場で発行
単位修得証明書
約5日
※1
修了証明書
約3日
その場で発行
英文による証明書
10日前後
※2

※1
「単位修得証明書」はデータ入力による作成となるのでその場での発行はできません。あらかじめお電話のうえ、ご来学の日時をお伝えください。作成には約3日ほどかかります。
※2
 英文証明書は、作成に10日ほどかかるのでその場での発行はできません。あらかじめお電話のうえ、ご来学の日時をお伝えください。

郵送先・問い合わせ先
〒380−8525
長野県長野市三輪8丁目49番7号
長野県短期大学 教務課

電話   026−234−1221
fax    026−235−0026
E-Mail   tandai@pref.nagano.lg.jp


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